ZASADY DOTYCZĄCE OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH I ICH PRZETWARZANIA (dalej RODO).
Kto, jak i dlaczego będzie przetwarzał Państwa dane osobowe?
Zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: ”RODO”), na podstawie art. 13 RODO informujemy, że:
- Administratorem Państwa danych osobowych jest KUBERA Nieruchomości & Finanse z siedzibą w Pile, przy ul. 11 Listopada 38/1, wpisany do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, NIP: 767 154 68 76, REGON: 301554458.
Z Administratorem kontaktować można się pisemnie, za pomocą poczty tradycyjnej na adres: 64-920 Piła, ul. 11 Listopada 38/1, drogą e-mailową pod adresem: biuro@kubera.com.pl lub telefonicznie pod numerem telefonu: 67 266 11 00.
- W sprawach przetwarzania Państwa danych osobowych prosimy kontaktować się Przedsiębiorcą pod adresem: biuro@kubera.com.pl
Dlaczego i na jakiej podstawie prawnej Państwa dane osobowe będą przetwarzane?
- Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu:
- Zawarcia i realizacji umowy pośrednictwa, której są Państwo stroną z uwagi na niezbędność przetwarzania do wykonania tej umowy (podstawa przetwarzania – art. 6 ust. 1 lit. b) RODO),
- rozwoju i utrzymania z Państwem relacji dotyczących usług świadczonych przez firmę KUBERA Nieruchomości & Finanse,
- prowadzenia marketingu bezpośredniego produktów i usług Administratora na podstawie art. 6 ust. 1 f) RODO, które mogą być realizowane poprzez wysyłanie informacji handlowych za pomocą środków elektronicznej komunikacji lub telekomunikacyjnych urządzeń końcowych i automatycznych systemów wywołujących,
- do ofertowania produktów i usług, w tym podmiotów współpracujących z KUBERA Nieruchomości & Finanse w związku z wykonywanym przez KUBERA Nieruchomości & Finanse pośrednictwem nieruchomością podstawie art. 6 ust. 1 pkt a) RODO,
- w celu podjęcia działań przed zawarciem Umowy Pośrednictwa lub w przypadku jej zawarcia lub jej wykonania na podstawie art. 6 ust. 1 pkt. B) RODO
- w celu wypełnienia obowiązku wobec wynikających z przepisów podatkowych, rachunkowych oraz RODO – na podstawie art. 6 ust. 1 pkt. c) RODO
- w celach postępowania windykacyjnego, dochodzenia i obrony w postępowaniu sądowym i pozasądowym – na podstawie art. 6 ust. 1 pkt. F) RODO,
Komu będą udostępniane Państwa dane osobowe?
Odbiorcami Państwa danych osobowych będą (w zależności od etapu transakcji oraz od konieczności powstałych w trakcie realizacji umowy pośrednictwa):
- podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora (tj. np. podmioty prowadzące obsługę płacową, czy też informatyczną Administratora)
- klienci Administratora, którym przekazywany jest głównie adres sprzedawanej, kupowanej czy wynajmowanej przez Państwa Nieruchomości celem umówienia spotkania i prezentacji ww. Nieruchomości,
- urzędy Państwowe tj, Urząd Skarbowy, Wydział Ksiąg Wieczystych, Rejestr gruntów, Urzędy Miast i Gmin, Leśnictwa, Nadleśnictwa, Spółdzielnie i Wspólnoty Mieszkaniowe, Zarządcy Nieruchomości.
- Pracownicy, współpracownicy, kurierzy, poczta, IT, potencjalni kontrahenci,
- Banki,
- Pośrednicy finansowi i kredytowi,
- Kancelarie rzeczoznawców majątkowych,
- Kancelarie notarialne,
- Kancelarie prawne,
- Kancelarie doradztwa podatkowego,
- Galactica sp. J. Raatz i wspólnicy, z siedzibą w Bydgoszczy ul. Fordońska 189,
- inne biura pośrednictwa nieruchomości.
Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich ani do organizacji międzynarodowych.
Jakie są Państwa prawa w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora?
- W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych posiadają Państwo prawo do:
- żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
- prawo do wniesienia sprzeciwu w przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie prawnie uzasadnionych interesów Administratora z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych dokonywanego na potrzeby marketingu bezpośredniego, w tym profilowania, w zakresie, w jakim przetwarzanie jest związane z takim marketingiem bezpośrednim. W takim przypadku Administrator nie będzie mógł przetwarzać Państwa danych osobowych w celach marketingu bezpośredniego,
- wniesienie skargi do organu nadzorującego.
- Powyższe prawa można dokonać poprzez złożenie stosownego oświadczenia Administratorowi danych osobowych, wysłanego za pomocą poczty tradycyjnej na adres: 64-920 Piła, ul. 11 Listopada 38/1 lub poprzez kontakt e-mailowy na adres: biuro@kubera.com.pl
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne i konieczne w celu zawarcia i realizacji w/w umowy, jednakże odmowa podania danych może skutkować odmową zawarcia umowy.
- Administrator nie będzie w oparciu o Państwa dane osobowe podejmował zautomatyzowanych decyzji, w tym dokonywał profilowania.
Jak długo będą przetwarzane Państwa dane osobowe?
- Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do:
- świadczenia na rzecz Państwa usług pośrednictwa,
- dochodzenia roszczeń,
- realizacji uzasadnionych prawnie interesów Administratora, nie dłużej jednak niż do momentu usunięcia danych osobowych w przypadku uwzględnienia wniesionego przez Państwa sprzeciwu określonego w art. 21 RODO.